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"Todo Centro de Cómputo no puede coexistir sin el adecuado Sistema de Información Administrativo"

Unidad II, Centros de cómputo

Administración

Dependencia

Información oportuna

Costos errores

Servicio masivo

 

Mecanismo

La administración de los centros de cómputo es una actividad urgente.

La tecnología de la computación ha modificado de manera importante la forma de trabajar de toda la humanidad.

La dependencia que tenemos en la actualidad de las computadoras es evidente, y todos somos victimas de los errores que se cometen en los centros de cómputo.

¿Quién ha perdido horas esperando a que se restablezcan los servicios de algún banco a fin de cobrar un cheque.

Miles de trámites han quedado pendientes por falta de información oportuna.

Si cuantificáramos en dinero el costo de esos errores nos daríamos cuenta de que son quizás los errores más costosos actualmente.

Un error de este tipo aunque parezca insignificante afecta mucha gente en solo un momento de tiempo, en razón del servicio masivo que representa dichos centros, siempre a sucedido pero ha sido tan sutil que pocos nos hemos percatado de semejante riesgo. 

 

Función. Simplificar las labores administrativas

 

·        Satisfacer las necesidades de información de una empresa de manera veraz y oportuna

·        Apoyar la labor administrativa para hacer mas segura, fluida y así simplificarla

 

El centro de cómputo es responsable:

Datos

                                    Centralizar

                                    Custodiar

                                    Procesar

 

Características del centro de cómputo.

  1. todas actividades
  2. La toma de decisiones
  3. Inversión (Presupuesto)
  4. Engrane principal

 

Prácticamente todas las actividades de los departamentos se basan en la información que les proporciona un centro de computo.

La toma de decisiones depende en gran medida de la capacidad de respuesta del procesamiento de datos que ofrece el centro de cómputo.

Casi no se escatima en asignar una fuerte inversión para proveer o abastecer in centro de cómputo en equipo técnico (materia prima y recursos humanos) en la mayoría de las organizaciones el presupuesto lo adsorbe el centro de computo.

La importancia que tiene el CC dentro de la organización lo coloca en una posición que influye incluso en gran parte de las decisiones administrativas y de proyección de una empresa.

 

El centro de computo es uno de los engranes vital dentro de la maquinaria organizacional; permite que muchos otros engranes se detengan o funciones sistemáticamente

 

    • Nivel administrativo

Eficiente

La falta

                  Despilfarro

  • R.M.
  • R.H.
  • Financieros $

 

Un centro de cómputo significa la culminación de la sistematización de una empresa el análisis y diseño de sistemas implica un alto grado de eficiencia administrativa dentro de un CC de lo contrario difícilmente se podrían llevar a la practica los sistemas.

 

Un CC reclama que los mecanismos administrativos de cualquier organización estén claramente establecidos si no lo estuviera dicho centro, esta preparado para colaborar a fin de establecerlos por lo tanto un centro de computo predica la buena administración.

 

Es indispensable para un CC antes de iniciar el análisis y diseño de los sistemas que la empresa tenga un nivel administrativo eficiente, la realidad es que pocos CC están eficientemente administrados, la cusa mas frecuente de los errores que se cometen en todo centro de computo es la falta de administración.

 

Ejemplo de una organización de un CENTRO DE COMPUTO

 

                                                                                                         Sistemas:

*      Análisis  y diseño del sistema Locales

*      Programación On line

*     Operación Especiales                              

*     Soporte técnico Mesa de control

*      Seguridad de datos 

 

Control de la producción

*  Aseesoria técnica 

   Sistemas Operativos

*      Capacitación  

Base de datos

*      Mantenimiento

Periféricos

*      Auditoria

 

Los sistemas On line vinieron a:

*      Establecer especialidades

*      Variaron los procedimientos de control

*      Se definieron nuevos estándares de trabajo

*      Hubo necesidad de implantar planes de capacitación

*      El numero de usuarios se incremento

*      Los calendarios de trabajo variaron notablemente (por que los sistemas en batch se convirtieron en sistemas On line)

*      Se incremento el equipo de computo

*       Aumentaron las cargas de trabajo en todas las áreas por nuevos sistemas y servicios

*      Cambio prácticamente todos los procedimientos de control

*      Cambiaron los métodos de trabajar

*      Cambiaron las funciones y responsabilidades de las áreas

*      Se incrementaron las cuotas de producción

*      Se incrementaron los horarios de servicio y

*      Hubo mas planes de capacitación, por el aumento de usuarios

 

Empresa

  • La ubicación (funcionar independiente)

*      Organización

*    Estructura propia

 

 

AREA DE SERVICIO

                                   

 

 

*      La estructura

                              Equilibrada

                              Flexible

*      Las funciones

                              Administrativas

                              De operación

                              De análisis y programación de eventos

                              Programación de sistemas

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