Unidad II, Centros de cómputo
Administración
Dependencia
Información oportuna
Costos errores
Servicio masivo
Mecanismo
La administración de los centros de cómputo es una actividad urgente.
La tecnología de la computación ha modificado de manera importante la
forma de trabajar de toda la humanidad.
La dependencia que tenemos en la actualidad de las computadoras es evidente,
y todos somos victimas de los errores que se cometen en los centros de cómputo.
¿Quién ha perdido horas esperando a que se restablezcan los servicios
de algún banco a fin de cobrar un cheque.
Miles de trámites han quedado pendientes por falta de información oportuna.
Si cuantificáramos en dinero el costo de esos errores nos daríamos cuenta
de que son quizás los errores más costosos actualmente.
Un error de este tipo aunque parezca insignificante afecta mucha gente
en solo un momento de tiempo, en razón del servicio masivo que representa dichos centros, siempre a sucedido pero ha sido
tan sutil que pocos nos hemos percatado de semejante riesgo.
Función. Simplificar las labores
administrativas
· Satisfacer las necesidades de información de una empresa de manera veraz y oportuna
· Apoyar la labor administrativa para hacer mas segura, fluida y así simplificarla
El centro de cómputo es responsable:
Datos
Centralizar
Custodiar
Procesar
Características del centro de cómputo.
- todas actividades
- La toma de decisiones
- Inversión (Presupuesto)
- Engrane principal
Prácticamente todas las actividades de los departamentos se basan en la
información que les proporciona un centro de computo.
La toma de decisiones depende en gran medida de la capacidad de respuesta
del procesamiento de datos que ofrece el centro de cómputo.
Casi no se escatima en asignar una fuerte inversión para proveer o abastecer
in centro de cómputo en equipo técnico (materia prima y recursos humanos) en la mayoría de las organizaciones el presupuesto
lo adsorbe el centro de computo.
La importancia que tiene el CC dentro de la organización lo coloca en
una posición que influye incluso en gran parte de las decisiones administrativas y de proyección de una empresa.
El centro de computo es uno de los engranes vital dentro de la maquinaria
organizacional; permite que muchos otros engranes se detengan o funciones sistemáticamente
Eficiente
La falta
Despilfarro
Un centro de cómputo significa la culminación de la sistematización de
una empresa el análisis y diseño de sistemas implica un alto grado de eficiencia administrativa dentro de un CC de lo contrario
difícilmente se podrían llevar a la practica los sistemas.
Un CC reclama que los mecanismos administrativos de cualquier organización
estén claramente establecidos si no lo estuviera dicho centro, esta preparado para colaborar a fin de establecerlos por lo
tanto un centro de computo predica la buena administración.
Es indispensable para un CC antes de iniciar el análisis y diseño de los
sistemas que la empresa tenga un nivel administrativo eficiente, la realidad es que pocos CC están eficientemente administrados,
la cusa mas frecuente de los errores que se cometen en todo centro de computo es la falta de administración.
Ejemplo de una organización de un CENTRO DE COMPUTO
Sistemas:
Análisis y diseño del sistema Locales
Programación On line
Operación Especiales
Soporte técnico Mesa de control
Seguridad de datos
Control
de la producción
Aseesoria técnica
Sistemas Operativos
Capacitación
Base de datos
Mantenimiento
Periféricos
Auditoria
Los sistemas On line vinieron a:
Establecer especialidades
Variaron los procedimientos de control
Se definieron nuevos estándares de trabajo
Hubo necesidad de implantar planes de capacitación
El numero de usuarios se incremento
Los calendarios de trabajo variaron notablemente (por que los sistemas en batch se convirtieron
en sistemas On line)
Se incremento el equipo de computo
Aumentaron las cargas de trabajo en todas
las áreas por nuevos sistemas y servicios
Cambio prácticamente todos los procedimientos de control
Cambiaron los métodos de trabajar
Cambiaron las funciones y responsabilidades de las áreas
Se incrementaron las cuotas de producción
Se incrementaron los horarios de servicio y
Hubo mas planes de capacitación, por el aumento de usuarios
Empresa
- La ubicación (funcionar
independiente)
Organización
Estructura propia
AREA
DE SERVICIO
La estructura
Equilibrada
Flexible
Las funciones
Administrativas
De operación
De análisis y programación de eventos
Programación de sistemas
