RELACIONES DEL CC CON LAS DEMAS AREAS DE LA EMPRESA
El CC es un área cuya función es prestar servicio de procesamiento de información a las diferentes entidades
de una organización de aquí que debe funcionar de una forma independiente con: Organización y Estructura propia
Siendo un área de servicio tiene contacto con diferentes usuarios, la relación
que exista con cada uno de ellos es muy importante por esta razón el CC debe contar con:
Jerarquía
Procedimientos (de comunicación)
Ambos son bien definidos
Centro de cómputo
Equilibrada. Jerárquicamente el CC esta ubicada en un nivel que le permite asumir la autoridad
y responsabilidad inherentes a sus funciones
Flexible. El CC tendrá que permitir hacer ajustes y adaptaciones en el menor tiempo posible
Funciones
Grupos
A. Administrativas. Control de los servicios de mantenimiento del
área; contabilidad, presupuestos, asuntos relacionados con el personal que labora o trabaja en la entidad (contrataciones,
vacaciones, permisos, sueldos), servicios de biblioteca, almacenamiento y transporte de materiales e información. Seguridad
y aseso.
B. De operación. Básicamente al procesamiento de la información,
recepción de datos, captura, proceso y entrega de resultados.
C. De análisis y programación. Las contenidas en el llamado “ciclo
de desarrollo de los sistemas” que comprende:
El análisis del sistema
Estandarización de la información y procedimientos
Administración del sistema
Programación
Elaboración de manuales de procedimientos
Preparación de instructivos de operación
Documentación del sistema y mantenimiento
Además de funciones de coordinación e
Implantación de los sistemas
D. De programación de sistemas. Mantenimiento de sistemas operativos
y bibliotecas operativas, informando cambios y actualizaciones; adquisición de nuevos productos, funciones de respaldo de
información (backcalls), control de funcionamiento y distribución adecuada de la cinto teca y discoteca, estudios de viabilidad
y obsolescencia del equipo y SW básico.
SUELDOS DEL PERSONAL EN UN CENTRO DE CÓMPUTO
Puesto
Rango sueldo
Director del CC
$70M-100M
Gerente del CC
$50M-65M
Jefe de área
$30M-45M
Analista del sistema
$20M-35M
Analista estándar
$15M-23M
Analista administrativo
$8M-15M
Programador Sr
$18M-23M
Programador Jr
$12M-20M
Cintote carió
$8M-15M
Operador
$9M-13M
Organización de un centro de cómputo
Concierto grado de madures se pueden apreciar las siguientes áreas funcionales:
Áreas funcionales
1 Área administrativa. A continuación
se mencionan las actividades de cada una de estas áreas todas son con el objetivo de cumplir sus funciones dentro de un centro
de cómputo.
- Capacitación. Coordinar y desarrollar cursos y seminarios
para preparar al personal a fin de que pueda ser un mejor uso de los recursos tecnológicos y materiales del centro de cómputo.
- Biblioteca. Mantener al día la información a cerca
de los recursos tecnológicos existentes en el centro de cómputo a través de documentales, manuales del equipo y revistas especializadas
de computación.
- Seguridad. Garantizar la protección del personal
que labora dentro de la organización, así como mantener la integridad de la información y equipo.
- Control de personal. Seleccionar y asignar el personal
idóneo para cada puesto así como controlar su ausencia (falta) y cumplimiento de obligaciones.
- Contabilidad. Llevar el registro del estado financiero
en que se encuentra el centro de cómputo esto es para que el presupuesto asignado se distribuya y se gaste en lo planeado.
- Presupuestos. Controlar los montos ($) y los recursos
asignados a cada uno de los rubros que le corresponden al centro de cómputo.
- Almacenes. Controlar y garantizar la existencia
de los deferentes materiales y equipos y suministros que se utilizan dentro del centro de cómputo.
- Mantenimiento. Conservar en buen estado las instalaciones
el equipo y el software de la entidad.
- Transporte. Cubrir las necesidades de distribución
de materiales, equipo suministro e información fuera de la empresa y que requiera el centro de computo.
- Organización. Definir procedimientos acordes a los
objetivos del centro de cómputo para lograr un adecuado funcionamiento dentro de la organización.
- Inventario. Controlar la asignación de materiales
a las diferentes áreas del centro de cómputo.
- Comunicación. Mantener al personal informado de
acuerdos, determinaciones y en general de todo tipo de avisos de interés general que se dan dentro de la empresa y que le
afecta directamente al centro de cómputo.
2 Área de sistemas
- Análisis de estándares. Definir y difundir la estandarización
de los elementos involucrados en el desarrollo de los sistemas: las técnicas de diseño, programación, definición de archivos,
registros campos, longitudes y nombres.
- Análisis de sistemas. Definir el conjunto de procedimientos
y/o programas que constituyen a cada sistema en cargándose de la supervisión de su desarrollo y documentación.
- Análisis administrativos. Mantener comunicación
directa con el usuario a fin de interpretar correctamente sus necesidades y proponerle alternativas de solución una vez, comenzado
el desarrollo de sistemas, mantenerlo informado a cerca del avance.
- Programación. Elaborar en base a las especificaciones
definidas en el análisis del sistema los programas que constituyen el área de producción y desarrollo del centro de computo
- Estudios de nuevos proyectos. Investigar sobre nuevas
aplicaciones de software e innovaciones de hardware que surgen en el mercado para evaluar en que grado convendría a la empresa
su adquisición.
3 Área de operación
- Captura. Satisfacer las necesidades de captación
de información con el objetivo de que esta pueda ser procesada por el equipo de cómputo.
- Cinto teca. Llevar acabo el control de entrada salida
préstamo y obsolescencia de las cintas que se manejan en el centro de cómputo.
- Recepción. Efectuar el control de la recepción y
entrega de trabajos a procesar en el computador.
- Operación. Es manejar los deferentes dispositivos
del equipo de cómputo establecido.
- Terminales. Supervisar el funcionamiento y utilización
de videos, lectoras e impresoras remotas.
4 Área de programación en sistemas
- Generar y mantener el sistema operativo.
- Controlar las bibliotecas operativas
- Controlar el uso del computador
- Llevar acabo respaldos de la informática
Elementos que constituyen un centro
de cómputo
a) Recursos Humanos. la cantidad y diversidad del personal de un centro de cómputo puede variar
de una empresa a otra sin embargo existe una clasificación de puestos típicos
comunes a la mayoría de esta entidad tales como:
Jefe de la unidad
Jefes de área
Analistas
Programadores
Operadores
Personal de apoyo técnico
Personal de captación y validación de datos
Personal de servicios auxiliares y
Personal administrativo.
b) Recursos Tecnológicos. En los que respecta en recursos tecnológicos, el centro de cómputo debe
contar con el equipo de computo-electrónico que satisfaga los requerimientos de procesamiento de información de la empresa.
Dependiendo de la complejidad y necesidades de los sistemas de información
desarrollados puede contar con una amplia variedad de componentes como son:
Equipo de cómputo. Constituido básicamente por una unidad central de proceso,
una unidad de memoria y diferentes periféricos como son:
Unidades de cinta magnéticas
Unidades de disco magnéticos
Lectoras
Terminales de video
Lectura para captura
de datos. En este rubro contamos con perforadoras y grabadoras
en diferentes medios magnéticos como, cintas, discos, casete y disquete. Como elementos fundamentales para el aprovechamiento
de estos recursos se cuenta con:
Sistemas operativos básicos
Paquetes de aplicación
Software para dispositivos de captura
c) Recursos materiales. Para una adecuada organización y funcionalidad el centro de computo debe
contar con una serie de materiales los mas importantes son:
Papel stoc
Formas especiales
Cintas
Discos
Cintas de impresión, etc.
Por otra parte es conveniente que cuenten con maquinas y mobiliario de
soporte tales como: maquinas despapeladoras, cortadoras, rotuladoras, un tablero, racks, corros de transportes y muebles de
almacenamiento.
El quipo de cómputo requiere para su adecuado funcionamiento de un local
especialmente diseñado que cuente con suministros de:
Energía eléctrica
Equipo para prevención e interrupción de corriente
Equipo de aire condicionado
Equipo contra incendio
Así como pisos falsos y/o plafones
Áreas auxiliares
Cinto teca / discoteca. Para guardar dispositivos magnéticos para guardarlos de cambios de temperatura.
Captura
Almacén
Recepción / entrega de trabajos
